Datenschutzbestimmungen für Kunden und Lieferanten

Informativa ai sensi degli artt.12 e 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016

Savio S.p.A., Titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 Reg. UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”) circa le finalità e modalità del trattamento dei dati.

Prendendo parte alle attività pre-contrattuali e stipulando un contratto di fornitura di servizi con Savio S.p.A., si trasmettono o condividono alcune informazioni che sono necessarie per instaurare ed amministrare il rapporto contrattuale.

1. DATI TRATTATI

Savio S.p.A. tratta solo dati personali (in seguito “dati personali” o anche “dati”), ossia i dati identificativi e non sensibili (come ad esempio: nome, cognome, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, numero di telefono, email, IBAN e dati bancari) forniti in occasione delle attività pre-contrattuali e della stipula del contratto di fornitura.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

2.1. Tutti i dati degli interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:

  1. adempimento di obblighi legali, comunitari e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali; gestione amministrativa; protezione dei dati personali; adempimenti derivanti da contratti di vendita e/o fornitura; ecc.);
  2. gestione certificazione del sistema qualità;
  3. soddisfare esigenze precontrattuali (offerte, elaborazioni Vs. ordini, verifiche solvibilità);
  4. gestione clienti e/o probabili clienti;
  5. gestione fornitori e/o probabili fornitori;
  6. controllo rischi (frodi, insolvenze, affidabilità, ecc.);
  7. gestione contenzioso;
  8. gestione strumenti di pagamento elettronico;
  9. gestione magazzino e trasporti.

Pertanto, la base giuridica del trattamento è costituita dall’Articolo 6, lettera b) e c) del Reg. UE 2016/679: b). “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”; c). “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

2.2. Savio S.p.A. svolge ulteriori trattamenti, oltre a quelli di cui alle finalità sopra descritte, per i quali è richiesto uno specifico consenso, ossia per finalità di:

  1. marketing operativo e strategico (es. analisi di mercato);
  2. comunicazioni tecniche, commerciali e/o promozionali anche sistematiche;
  3. invio di materiale pubblicitario;
  4. rilevazioni del grado di soddisfazione di clienti/fornitori.

La base giuridica del trattamento, in questi casi, è costituita dall’art. 6, par. 1, lettera a) del Reg. UE 2016/679 secondo il quale “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati per una o più specifiche finalità”.

3. TIPOLIGIA DEI TRATTAMENTI

I dati personali vengono utilizzati per operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, analisi, abbinamento, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati; i dati personali sono sottoposti a trattamento cartaceo, elettronico e conservati su database.

4. OBBLIGATORIETÀ DEI DATI

Le informazioni che raccogliamo sono indispensabili alla stipula ed all’amministrazione del contratto con Savio S.p.A. e dunque il conferimento dei dati personali, trattati per le finalità sopra descritte, è necessario per instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

In particolare, il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio solo per le finalità precisate nei punti da 1 a 9 del paragrafo 2 della presente informativa. Previo il libero consenso dell’interessato, come meglio specificato nell’apposito modulo di richiesta, i dati conferiti potranno essere trattati per le finalità precisate nei punti da 10 a 13 del paragrafo 2.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

Savio S.p.A. conserva e utilizza i dati personali per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e comunque per il tempo di prescrizione previsto dalla legge per la specifica tipologia di dati. In seguito, i dati saranno resi anonimi e trattati per analisi statistiche aggregate e/o anonime.

6. COMUNICAZIONE DEI DATI

6.1. Savio S.p.A., nel rispetto della normativa sulla privacy, comunica i dati solo quando strettamente necessario e solo a chi collabora stabilmente con la stessa. I dati sono infatti accessibili a:

  • dipendenti e/o collaboratori di Savio S.p.A., nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
  • fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto di Savio S.P.A.- nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento – fornendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle di Savio S.p.A., ad esempio: software gestionali, archiviazione della documentazione, contabilità.

6.2. Savio S.p.A. può comunicare i dati senza espresso consenso per le finalità contrattuali:

  • alle autorità giudiziarie, su richiesta;
  • ai soggetti ai quali è necessario comunicarli, per legge o per contratto, per permettere lo svolgimento delle finalità descritte. Questi soggetti tratterranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento.

In ogni caso, i dati non saranno diffusi.

7. TRAFERIMENTO DEI DATI

I dati raccolti per le finalità di cui alla presente informativa non saranno comunicati a terzi, ad esclusione dei soggetti di cui al punto 6, né diffusi e/o trasferiti all’estero, presso Società od altre entità site al di fuori del territorio comunitario. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 Reg. UE 2016/679.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi e per l’effetto degli articoli dal 15 al 22 del Reg. UE 2016/679, ogni interessato da diritto di:

  • avere la conferma dell’esistenza o meno dei suoi dati personali, anche se non ancora registrati e richiedere che tali dati ti vengano messi a disposizione in modo chiaro e comprensibile;
  • chiedere chiarimenti e, nel caso, copia:
    • dell’origine e della categoria dei suoi dati personali;
    • della logica di utilizzo, nel caso le informazioni vengano trattate con strumenti elettronici;
    • delle finalità e modalità del trattamento;
    • degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili;
    • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
    • del periodo in cui i dati vengono conservati oppure i criteri che vengono utilizzati per determinare tale periodo, quando possibile;
    • dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione. In tal caso è possibile richiedere le logiche utilizzate;
    • dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
  • ottenere, senza che ci sia un ritardo giustificabile, l’aggiornamento, la modifica, rettifica dei dati non corretti o l’integrazione dei dati non completi, qualora ne avesse interesse;
  • ottenere la cancellazione, il blocco dei dati, o ove possibile la trasformazione in forma anonima:
    • se trattati illecitamente;
    • se non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
    • in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico;
    • nel caso in cui si sia opposto al trattamento e non esistano ulteriori motivi legittimi per continuare ad utilizzare i dati;
    • nel caso in cui sia imposto dalla legge;
    • nel caso in cui siano riferiti a minori.
  • Savio S.p.A. può rifiutare di cancellare i dati nel caso di:
    • esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
    • adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri;
    • motivi di interesse sanitario pubblico;
    • archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici;
    • accertamento, esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  • L’interessato può ottenere la limitazione del trattamento nel caso di:
    • contestazione dell’esattezza dei dati personali, se non è stata richiesta la modifica, l’aggiornamento o la rettifica dei dati;
    • trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione;
    • esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
    • verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
  • ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, i dati personali che lo riguardano che sono stati forniti previo consenso o su contratto per trasmetterli ad altro Titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro Titolare;
  • opporsi in qualsiasi momento totalmente o in parte:
    • per motivi legittimi e prevalenti, connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali;
    • al trattamento di dati personali a fini di marketing ove effettuato.

Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, Savio S.p.A. porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Vostra, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

In qualsiasi momento si potranno esercitare i diritti di cui sopra inviando una richiesta scritta nei seguenti modi:

  • Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo: privacy@savio.it.
  • Mediante telefax al seguente numero: +39 011.371.94.49
  • Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: Savio S.p.A. / Via Torino, 25 (s.s. 25) 10050 Chiusa S. Michele (To – Italy)

9. RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Infine, ai sensi dell’Articolo 77 del Reg. UE 2016/679, ricordiamo che il fornitore ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei dati personali), nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni del Regolamento medesimo.

10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DPO

Titolare del trattamento dei dati è Savio S.p.A., con sede legale in Via Torino, 25 (s.s. 25) 10050 Chiusa S. Michele (To – Italy), tel. +39 011 964.34.64 , fax +39 011.371.94.49. Responsabile del trattamento è il Dott. Alessandro Rossotto, domiciliato presso la stessa sede legale.

Savio S.p.A. ha provveduto alla nomina del Data Protection Officer (DPO), contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@savio.it.

11. ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI NEL TRATTAMENTO

Si specifica che per il trattamento dei dati di cui sopra NON è presente nessun tipo di processo decisionale automatizzato, ai sensi dell’Articolo 22 del Reg. UE 2016/679.

12. MODIFICHE

La presente informativa potrà subire ulteriori successive modifiche, anche connesse all’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi da parte del Titolare ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

In tutti questi casi, l’utente è invitato a prendere visione della informativa disponibile sul Sito.

Ultimo aggiornamento: febbraio 2023